FreekEnergy — Control Panel

Offerte-opvolging

Laden...

Inkoop

Goedgekeurde offertes → bestellijst

Laden...

FreekEnergy AI — Documentatie

Overzicht

AI-platform gebouwd door Pretrain voor FreekEnergy. Claude draait de sales-administratie mee, genereert offertes, bereidt calls voor, en is 24/7 bereikbaar via Telegram en dit control panel.

Control Panel

Sales → Vandaag	Alle calls van vandaag met call prep: contactinfo, vorig gesprek, persoonlijke notities, offertestatus. Klik voor details + offerte goedkeuren.
Sales → Open Taken	Taken uit calls. “Check alle taken” sluit automatisch taken die al afgerond zijn (offerte verstuurd, afspraak gepland). Taken met verlopen due date worden ook gedetecteerd.
Sales → Kansen	Klanten met offerte verstuurd in afgelopen 3 weken maar geen vervolg gepland.
Fulfilment → Werkbonnen	7-punts werkbonnen per klant (capaciteit, locatie, kabeltraject, meterkast, noodstroom, hybride, afval).
Fulfilment → Inkoop	Wasco catalogus (377K producten), “Vaak Gekocht” lijst, winkelwagen met artikelnummers kopiëren.

Offerte Pipeline

Fathom call binnenkomt → transcript automatisch opgehaald (polling elke 5 min, tot 250 calls)
Claude Headless analyseert transcript → Nederlandse samenvatting, klantdata, bezwaren
PDOK verrijkt adres (postcode → straat + stad), Moneybird contact bijgewerkt
Offerte gegenereerd met Moneybird productcatalogus (live prijzen)
Status “Klaargezet” op panel + Telegram notificatie
Goedkeuren via panel of Telegram → Moneybird estimate aangemaakt
Werkbon + taak automatisch gegenereerd
Samenvatting naar GoHighLevel CRM

Call Prep Pipeline

Google Calendar uitgelezen voor vandaag’s calls
Klant gematcht via: email (Calendly) → telefoon → naam (exact)
Calendly intake opgehaald (interesse, zonnepanelen, contract, telefoon)
PDOK adres enrichment + WOZ opzoeken (als volledig adres beschikbaar via Moneybird)
Bij check-in: vorig gesprek samenvatting + persoonlijke notities via Claude Headless
Call prep opgeslagen in DB → getoond op panel + verstuurd naar Telegram (30 min voor call)

Automatische Taken

Geëxtraheerd uit elke call analyse (BEL / VOORBEREIDEN / INPLANNEN)
Auto-close: offerte verstuurd/geaccepteerd in Moneybird → offerte-taken dicht
Auto-close: due date verlopen + offerte in Moneybird → opvolg-taken dicht
Auto-close: offerte geaccepteerd/betaald → alle taken van die klant dicht

Periodieke Processen

Elke 5 min	Fathom poll — nieuwe calls ophalen (tot 250), verwerken, offertes genereren
Elke 10 min	Moneybird sync — offertestatus bijwerken, taken auto-sluiten, contacten verrijken
Elke 15 min	Call Prep — agenda checken, briefing genereren 30 min voor call (PDOK + WOZ + personalisatie)
07:30 (NL)	Ochtendrapport — agenda, open taken, sector nieuws
18:00 (NL)	Einderapport — samenvatting dag, nieuwe offertes, status updates
Continu	Telegram berichten opslaan als context (doorzoekbaar)

Integraties

Fathom	Call recording & transcriptie	Actief
Moneybird	Offertes, facturen, contacten, productcatalogus	Actief
Google Calendar	Agenda voor call preps & rapportages	Actief
GoHighLevel	CRM sync (samenvatting, lead status)	Actief
Telegram	Chat, notificaties, call preps, offerte review	Actief
Calendly	Intake data (via Google Calendar events)	Actief
PDOK / BAG	Adres verrijking (postcode → straat + stad)	Actief
WOZ Waardeloket	WOZ-waarde opzoeken via Apify	Actief
Wasco DICO	377K producten catalogus (SQLite) voor inkoop	Actief
Claude Headless	Offerte generatie, personalisatie, analyse (via claude -p)	Actief

Data & Privacy

Alle data op eigen Hetzner server (178.104.62.244)
Database: SQLite (meetings, offertes, taken, werkbonnen, call_preps, calendar_matches, telegram berichten)
Server beveiligd: firewall (UFW), fail2ban, SSH key-only, automatische updates
Panel beveiligd met wachtwoord
API keys in .env bestanden, nooit in code

Support

Gebouwd en beheerd door Pretrain (Wesley de Nooijer). Bij vragen of problemen: stuur een bericht in de Telegram groep of neem contact op via Wesley.